Jeunes Médecins accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à assurer un niveau de protection conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés.
Cette politique a pour objectif de vous informer de manière claire sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées lors de l’utilisation du site.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est le syndicat Jeunes Médecins, ayant pour siège le 17 rue du Fer à Moulin 75005 Paris.
Données collectées
Vous n’êtes pas obligé de fournir les données à caractère personnel que nous vous demandons. Toutefois, si vous choisissez de ne pas fournir les données à caractère personnel demandées, nous ne serons pas en mesure de vous fournir certains services.
Nous collectons et traitons vos données uniquement aux fins énoncées dans la présente Politique de Confidentialité et auxquelles vous avez consenti.
Les données que vous nous fournissez directement peuvent inclure votre nom, prénom, sexe, adresse email, numéro de téléphone, spécialité, mode d’exercice, n° RPPS, localisation géographique, identifiant et mot de passe de l’accès adhérent ainsi que toute information transmise via des formulaires, enquêtes ou lors de votre adhésion.
Lors de votre navigation, certaines données peuvent également être collectées automatiquement, notamment votre adresse IP, les pages consultées ou encore la durée de visite.
Lorsque nous collectons vos données à caractère personnel, nous nous efforçons de les maintenir aussi exactes et à jour que possible.
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour permettre le bon fonctionnement du syndicat et du site internet, notamment pour :
La gestion des adhérents et potentiels adhérents :
– gestion administrative des adhérents ;
– gestion des cotisations ;
– gestion de l’accès à l’espace adhérent ;
– gestion des fichiers d’adhérents et de potentiels adhérents.
• Gestion des activités organisées et services proposés par le syndicat :
– gestion des données relatives aux activités et évènements du syndicat ;
– lettre d’information ;
– enquêtes et statistiques ;
– assistance juridique.
• Gestion du fonctionnement administratif du syndicat : gestion des instances statutaires.
• Gestion des prestataires : gestion et suivi des contrats de fourniture de biens et de prestation de
Elles peuvent également être utilisées pour vous proposer des services liés à votre activité et améliorer l’expérience utilisateur
Base légale
Les traitements reposent sur plusieurs fondements juridiques : l’exécution du contrat dans le cadre de votre adhésion, votre consentement pour l’envoi de communications ou l’utilisation de cookies, l’intérêt légitime pour améliorer nos services, ainsi que le respect de nos obligations légales.
Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Jeunes Médecins.
Elles peuvent être transmises à certains prestataires techniques indispensables au fonctionnement du service, notamment HelloAsso pour la gestion des paiements, Brevo pour l’envoi des communications et des sous-traitants techniques en charge notamment de l’hébergement du Site internet.
Ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée :
Les données liées à l’adhésion sont conservées pendant la durée de celle-ci puis pendant trois ans.
Les données de contact sont conservées trois ans après le dernier échange.
Les données de facturation sont conservées dix ans conformément aux obligations légales.
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de treize mois.
Lorsque les données à caractère personnel que nous collectons ne sont plus nécessaires à quelque fin que ce soit et que nous ne sommes pas tenus par la loi de les conserver, nous nous efforcerons de les supprimer, les détruire ou les désidentifier définitivement.
Sécurité des données
Jeunes Médecins met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données, notamment en limitant les accès, en sécurisant l’hébergement et en protégeant les systèmes contre les accès non autorisés.
Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits sur vos données : droit d’être informé, droit d’accéder à vos données à caractère personnel et de les corriger, droit à la suppression de vos données à caractère personnel, droit d’opposition, droit de retirer son consentement, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de soulever une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante :
contact@jeunesmedecins.fr
Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales et réglementaires.
Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@jeunesmedecins.fr