Jeunes Médecins s’engage à traiter vos données personnelles de manière transparente, sécurisée et conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Cette politique explique quelles données sont collectées sur le site jeunesmedecins.fr, pourquoi elles le sont, pendant combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est le Syndicat de Jeunes Médecins, SIREN 775 662 851, dont le siège est situé au 17 rue du Fer à Moulin, 75005 Paris.
Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez écrire à dpo@jeunesmedecins.fr.
Données collectées
Selon les services utilisés, Jeunes Médecins peut collecter les catégories de données suivantes :
- identité et coordonnées : civilité, nom, prénom, date de naissance, adresse électronique, numéro de téléphone et localisation postale ;
- informations professionnelles : spécialité, option de spécialité, statut et mode d’exercice, numéro RPPS et informations utiles à l’adhésion ;
- adhésion et compte : statut de l’adhésion, dates d’adhésion et d’expiration, identifiant du compte et références nécessaires au suivi du paiement ;
- échanges avec le syndicat : informations transmises dans les formulaires de contact, demandes d’assistance juridique, enquêtes, inscriptions à des événements ou à la lettre d’information ;
- données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et durée de consultation, journaux de sécurité et identifiants de cookies lorsque ceux-ci sont utilisés.
Les données de carte bancaire sont saisies et traitées directement par HelloAsso. Jeunes Médecins n’enregistre pas vos coordonnées bancaires complètes.
Caractère obligatoire ou facultatif
Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, Jeunes Médecins peut ne pas être en mesure de traiter une adhésion, d’ouvrir un espace adhérent ou de répondre à une demande. Les autres informations sont facultatives.
Finalités et bases légales
- Gérer l’adhésion, les cotisations et l’espace adhérent : exécution de la relation d’adhésion et respect des obligations légales et comptables.
- Fournir les services du syndicat, notamment l’assistance juridique, les ressources, les événements et les enquêtes : exécution de la relation d’adhésion et intérêt légitime de Jeunes Médecins à organiser son activité.
- Répondre aux demandes de contact : intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues ou mesures précontractuelles demandées par la personne concernée.
- Envoyer des informations et lettres d’actualité : consentement lorsqu’il est requis, ou intérêt légitime dans le cadre de la relation avec les adhérents, avec une possibilité de désinscription à tout moment.
- Sécuriser le site, prévenir la fraude et améliorer les services : intérêt légitime de Jeunes Médecins ; le consentement est recueilli lorsque la réglementation l’exige pour certains cookies ou traceurs.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Jeunes Médecins et, dans la limite de leurs missions, à ses prestataires techniques. Ceux-ci comprennent notamment :
- HelloAsso pour la gestion des paiements ;
- Brevo pour l’envoi des communications ;
- o2switch pour l’hébergement du site ;
- les prestataires chargés de la maintenance, de la sécurité et du fonctionnement technique du site.
Ces prestataires agissent sur instruction de Jeunes Médecins et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité. Si un transfert de données hors de l’Espace économique européen devait intervenir, il serait encadré par les garanties prévues par la réglementation applicable.
Durées de conservation
- Données liées à l’adhésion : pendant la durée de l’adhésion, puis trois ans à compter de sa fin, sauf obligation légale plus longue.
- Demandes de contact et prospects : trois ans après le dernier échange.
- Lettre d’information : jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription, et au plus tard trois ans après le dernier contact actif lorsque ce délai s’applique.
- Données de facturation et pièces comptables : dix ans, conformément aux obligations légales.
- Cookies et identifiants de mesure d’audience : treize mois au maximum, sous réserve d’une durée plus courte imposée par leur finalité.
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation reste imposée par la loi.
Cookies et mesure d’audience
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité, à la gestion de session et, le cas échéant, à la mesure d’audience. Les traceurs non essentiels ne doivent être déposés qu’après recueil du consentement lorsqu’il est requis. Vous pouvez également limiter ou supprimer les cookies depuis les réglages de votre navigateur.
Sécurité des données
Jeunes Médecins met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Les accès sont limités aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Vos droits
Selon votre situation et le fondement du traitement, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez à dpo@jeunesmedecins.fr ou par courrier à : Syndicat de Jeunes Médecins — 17 rue du Fer à Moulin, 75005 Paris.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Mise à jour de la politique
Cette politique peut évoluer afin de tenir compte des changements réglementaires, techniques ou organisationnels. Dernière mise à jour : 1er septembre 2026.